Trưởng Phòng Xếp hạng tín nhiệm là người thực hiện công tác quản lý và báo cáo kết quả công việc trực tiếp cho một thành viên của Ban Giám đốc được phân công trực tiếp quản lý, chỉ đạo công tác chuyên môn.
Mô TẢ
1. Chức năng và nhiệm vụ quản lý
a. Trưởng Phòng Xếp hạng tín nhiệm, là nhân sự quản lý cấp trung, trong hệ thống chức danh đội ngũ quản lý chuyên môn của tổ chức Saigon Ratings.
b. Trưởng Phòng Xếp hạng tín nhiệm thực hiện nhiệm vụ cá nhân chuyên trách công tác chuyên môn; đồng thời kiêm nhiệm công tác quản lý khối chuyên môn, theo quyết định bổ nhiệm của Ban Giám đốc và phân công nhiệm vụ của thành viên Ban Lãnh đạo, phụ trách chỉ đạo công tác chuyên môn.
c. Trưởng Phòng Xếp hạng tín nhiệm là người thực hiện công tác quản lý và báo cáo kết quả công việc trực tiếp cho một thành viên của Ban Giám đốc được phân công trực tiếp quản lý, chỉ đạo công tác chuyên môn.
d. Có trách nhiệm nghiên cứu chuyên sâu, tham mưu đề xuất việc xây dựng và tổ chức triển khai thực hiện hiệu quả về các chiến lược, chương trình và kế hoạch phát triển toàn diện hệ thống các quy trình nghiệp vụ chuyên môn hàng năm, hàng quý và hàng tháng; nhằm đảm bảo yêu cầu từng bước cập nhật, nâng cao và tiệm cận phù hợp với thông lệ và chuẩn mực chất lượng chuyên môn của các tổ chức Xếp hạng tín nhiệm thế giới.
e. Chịu trách nhiệm toàn diện công tác quản lý, giám sát và điều hành các hoạt động nghiệp vụ cung cấp dịch vụ Xếp hạng tín nhiệm và các loại hình dịch vụ khác cho khách hàng, đảm bảo yêu cầu tuân thủ tuyệt đối hệ thống Quy trình nghiệp vụ và hệ thống Kiểm soát nội bộ; đồng thời thực hiện đảm bảo yêu cầu cao về chất lượng chuyên môn, hiệu quả và tiến độ công việc.
f. Tham mưu cho Ban Giám đốc và Ban Quản lý chuyên môn Khối Xếp hạng tín nhiệm về việc xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự, đào tạo và huấn luyện nghiệp vụ nhằm từng bước nâng cao toàn diện về số lượng và chất lượng của đội ngũ nhân sự chuyên môn tổ chức (bao gồm nhân sự làm việc theo chế độ toàn thời gian và bán thời gian).
g. Giám sát, quản lý và tổ chức đánh giá bình bầu kết quả thi đua công tác theo định kỳ sáu tháng và hàng năm, đối với các nhân sự quản lý chuyên môn từ cấp Trưởng, Phó Phòng trở xuống và toàn thể đội ngũ nhân sự chuyên môn, theo các quy định của chính sách nhân sự tổ chức.
h. Trực tiếp phối hợp cùng đại diện Phòng Phát triển Kinh doanh và/hoặc phân công nhân sự chuyên môn, tham gia vào các hoạt động tư vấn, giải thích về hệ thống quy trình nghiệp vụ chuyên môn cho khách hàng, khi có yêu cầu của Ban Giám đốc.
i. Thực hiện nhiệm vụ giám sát, đánh giá thường xuyên và phát hiện các nhân sự có tố chất, khả năng và có nhiều tiềm năng trở thành các nhà quản lý các cấp, để tham mưu cho Ban Giám đốc có kế hoạch đào tạo, phát triển và từng bước bổ nhiệm vào các vị trí phù hợp, thử thách trao cơ hội phát triển cho nhân sự.
j. Chủ trì các hoạt động nghiên cứu, cập nhật kiến thức, tổ chức hội thảo, hội nghị chuyên đề chuyên môn nội bộ, trong nước và quốc tế (nếu có) theo kế hoạch công tác chuyên môn hàng tháng, hàng quý và hàng năm của tổ chức.
2. Quyền hạn
a. Trưởng Phòng Xếp hạng tín nhiệm thực hiện các quyền hạn theo chức năng, nhiệm vụ được phân công và uỷ quyền thẩm quyền quyết định.
b. Trong từng trường hợp cụ thể, Ban Giám đốc sẽ có ý kiến chỉ đạo bằng văn bản để uỷ quyền, phân quyền về thẩm quyền giải quyết công việc, trong các trường hợp chưa được quy định theo chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của tài liệu mô tả công việc này.
YÊU CẦU
Ứng viên cần phải đảm bảo yêu cầu về các điều kiện và tiêu chuẩn cơ bản sau đây:
- Ứng viên có bằng cấp từ Thạc sỹ và/hoặc có các chứng chỉ chuyên môn quốc tế FRM, ACCA, CFA,… sẽ là lợi thế ứng tuyển.
- Ứng viên thông thạo ngoại ngữ Tiếng Anh, có khả năng giao tiếp và thuyết trình tốt.
- Ứng viên có khả năng, năng lực và kinh nghiệm công tác quản trị, quản lý phát triển tổ chức. Có tối thiểu 3 đến 5 năm kinh nghiệm công tác quản lý cấp trung tương đương ở các doanh nghiệp hoặc tổ chức tài chính lớn, có uy tín trong nước và quốc tế.
- Ứng viên có tính cách, tố chất và phẩm chất đạo đức phù hợp với yêu cầu công việc, đạo đức nghề nghiệp và nền văn hoá tổ chức. Có uy tín cá nhân cao, có khả năng truyền cảm hứng, động viên và dẫn dắt đội ngũ tiến về phía trước.
- Yêu thích đam mê công việc; dám chấp nhận thử thách, khó khăn và tham vọng thăng tiến nghề nghiệp cá nhân; đồng thời có sự hiểu biết về mô hình hoạt động kinh doanh; nền tảng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ Xếp hạng tín nhiệm phù hợp và tinh thần học hỏi tiến bộ không ngừng.
quyền lợi và chế độ phúc lợi cá nhân
- Giám đốc chuyên trách chuyên môn giỏi; có nhiều tâm huyết và trách nhiệm với công việc; đồng thời hoàn thành xuất sắc công việc được giao; sẽ được Ban Giám đốc xem xét, đánh giá và tái bổ nhiệm, theo định kỳ công tác quản lý hàng năm.
- Nhân sự quản lý xuất sắc là các đối tượng thuộc diện quy hoạch và có nhiều cơ hội, triển vọng được đề bạt ở các vị trí lãnh đạo quan trọng của tổ chức Saigon Ratings trong tương lai gần.
- Giám đốc chuyên môn được Ban Lãnh đạo đánh giá và tri ân các chính sách như sau:
- Nhân sự được hưởng chế độ phụ cấp trách nhiệm quản lý hàng tháng, với các hệ số 1, 2 và 3, theo lộ trình bổ nhiệm và tái bổ nhiệm nhân sự hàng năm, phù hợp với các quy định của chính sách nhân sự tổ chức.
- Nhân sự quản lý được xem xét, đánh giá và khen thưởng, theo chính sách tri ân nhân sự như: hệ số ESOP, hệ số thi đua khen thưởng cuối năm, hệ số thâm niên công tác và các khoản tiền thưởng thành tích đột xuất hàng quý, sáu tháng (nếu có), phù hợp với thành tích công tác cá nhân và kết quả kinh doanh của tổ chức.