Trưởng Văn phòng đại diện là Nhân sự quản lý cấp trung trong hệ thống nhân sự quản lý của tổ chức và được Tổng Giám đốc quyết định tuyển dụng, điều động và phân công nhiệm vụ công tác.
Mô TẢ
I. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn
Trưởng Văn phòng đại diện là Nhân sự quản lý cấp trung trong hệ thống nhân sự quản lý của tổ chức và được Tổng Giám đốc quyết định tuyển dụng, điều động và phân công nhiệm vụ công tác.
Trưởng Văn phòng đại diện có các chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn cơ bản sau đây:
1. Quản lý vận hành Văn phòng
- Trưởng Văn phòng đại diện là người chịu trách nhiệm toàn diện công tác điều hành, quản lý vận hành và các quyết định hoạt động kinh doanh của Văn phòng, theo đúng quy định của Pháp luật và quy định chức năng và nhiệm vụ của Tổng Giám đốc Saigon Ratings.
- Lập kế hoạch chi phí hoạt động và chương trình nhiệm vụ phát triển kinh doanh hàng năm của Văn phòng, trình Tổng Giám đốc xem xét, phê duyệt.
- Thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm về công tác quản lý đối ngoại, nghiên cứu phát triển mở rộng thị trường, phát triển hệ thống mạng lưới kinh doanh và đối tác hợp tác, phù hợp với nhu cầu và yêu cầu kế hoạch phát triển chung của Công ty hàng năm.
- Có thẩm quyền phê duyệt các văn bản, chứng từ theo thẩm quyền và kiểm soát, ký duyệt các báo cáo liên quan đến Văn phòng đại diện.
2. Xây dựng phát triển đội ngũ nhân sự Văn phòng đại diện
- Trưởng Văn phòng đại diện có trách nhiệm tham mưu cho Ban Giám đốc về kế hoạch công tác tuyển dụng và đào tạo phát triển đội ngũ nhân sự hàng năm về quản lý, hành chính, phát triển kinh doanh và chuyên môn phù hợp với yêu cầu hoạt động.
- Tổ chức chỉ đạo, quản lý và đánh giá chất lượng kết quả công tác nhân viên hàng năm, phù hợp với các chính sách quản lý nhân sự Công ty.
- Xây dựng môi trường làm việc, nền văn hoá và quy chế quản lý phù hợp với chính sách quản lý chung của công ty.
3. Trách nhiệm giải trình và chế độ báo cáo
Trưởng Văn phòng đại diện có trách nhiệm giải trình và báo cáo về kết quả công tác quản lý điều hành theo định kỳ hàng tuần, hàng tháng cho Tổng Giám đốc và/hoặc báo cáo đột xuất (nếu có yêu cầu).
YÊU CẦU
- Thạc sỹ các lĩnh vực kinh tế trở lên, chuyên ngành Tài chính, Quản trị Kinh doanh,… và/hoặc có các chứng chỉ chuyên môn quốc tế FRM, ACCA, CFA,… sẽ là lợi thế ứng tuyển.
- Ứng viên thông thạo ngoại ngữ Tiếng Anh, có khả năng giao tiếp và thuyết trình tốt.
- Ứng viên có khả năng, năng lực và kinh nghiệm công tác quản trị, quản lý phát triển tổ chức. Có tối thiểu 3 đến 5 năm kinh nghiệm công tác quản lý cấp trung tương đương ở các doanh nghiệp hoặc tổ chức tài chính lớn, có uy tín trong nước và quốc tế.
- Ứng viên có tính cách, tố chất và phẩm chất đạo đức phù hợp với yêu cầu công việc, đạo đức nghề nghiệp và nền văn hoá tổ chức. Có uy tín cá nhân cao, có khả năng truyền cảm hứng, động viên và dẫn dắt đội ngũ tiến về phía trước.
- Yêu thích đam mê công việc; dám chấp nhận thử thách, khó khăn và tham vọng thăng tiến nghề nghiệp cá nhân; đồng thời có sự hiểu biết về mô hình hoạt động kinh doanh; nền tảng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ Xếp hạng tín nhiệm phù hợp và tinh thần học hỏi tiến bộ không ngừng.
quyền lợi và chế độ phúc lợi cá nhân
1. Nhân sự có nhiều tâm huyết và trách nhiệm với công việc; đồng thời hoàn thành xuất sắc công việc được giao; sẽ được Ban Giám đốc xem xét, đánh giá và tái bổ nhiệm, theo định kỳ công tác quản lý hàng năm.
2. Nhân sự quản lý xuất sắc là các đối tượng thuộc diện quy hoạch và có nhiều cơ hội, triển vọng được đề bạt ở các vị trí lãnh đạo quan trọng của tổ chức Saigon Ratings trong tương lai gần.
3. Nhân sự quản lý cấp Phòng, được Ban Lãnh đạo đánh giá và tri ân các chính sách như sau:
- Nhân sự được hưởng chế độ tiền lương, thưởng có tính cạnh tranh cao; các chế độ bảo hiểm, chăm sóc y tế chất lượng cao; và chế độ nghỉ dưỡng du lịch hàng năm và các quyền lợi về chính sách ESOP dành cho nhân viên.
- Nhân sự được hưởng chế độ phụ cấp trách nhiệm quản lý hàng tháng, với các hệ số 1, 2 và 3, theo lộ trình bổ nhiệm và tái bổ nhiệm nhân sự hàng năm, phù hợp với các quy định của chính sách nhân sự tổ chức.
- Nhân sự quản lý được xem xét, đánh giá và khen thưởng, theo chính sách tri ân nhân sự như: hệ số ESOP, hệ số thi đua khen thưởng cuối năm, hệ số thâm niên công tác và các khoản tiền thưởng thành tích đột xuất hàng quý, sáu tháng (nếu có), phù hợp với thành tích công tác cá nhân và kết quả kinh doanh của tổ chức.
